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わかりやすいプレゼン資料を作るために意識すべき5つのポイント

プレゼン資料制作

得意先への営業や社内会議、学校の課題発表など、プレゼン資料を作成するスキルはいろいろな場面で必要になりますよね。

でも、いざ自分で資料を作成してみると

  • 「なんだかうまく伝わらない…」
  • 「聞いてる人たちが納得してくれない」
  • 「さっき説明したのに同じことを質問される…」

といった経験はありませんか?

もしかしたらその資料に足りない要素はデザインかもしれません。
プレゼン資料では目的やターゲット、伝える内容がきちんと決まっていても資料のデザインの良し悪しで説得力が何倍も変わってきます。

逆にいえば、プレゼン資料を洗練されたデザインにすることで仕事の受注や社内の人たちへの説得に繋げることも可能です。

今回はデザインの観点から、初心者でも簡単にできる「わかりやすい資料を作るために意識すべき5つのポイント」を紹介します!

 

① テキスト < 図や写真

資料デザインにおいて何よりも大切なのは「読ませるのではなく見せる」こと。
これはプレゼン資料に限らず、デザインの基本ルールです。

人間の脳は、文字を見た瞬間「読もう」という意識が働き多くのエネルギーを必要とします。すると脳に多くのストレスがかかるため情報を得づらい状態になってしまいます。

長時間学校の講義を聞いたことがある人はわかると思いますが、スライドに文字ばかり書いてあると、集中力が持たず最後まできちんと話を聴くことが難しいですよね。

伝えたいことが多いとスライドにたくさんの文字情報を詰めてしまいがちですが、一旦冷静になってスライドを見直してください。
もしかしたらそのスライドは書き手本位のデザインになっているかもしれません。

人間の脳が理解しやすいのは文字情報ではなく、視覚情報です。

以下の例を見てください。

3つの事業内容 編集前

スライドには文字ばかりが並んでおり、ちょっと読む気になれません。
このようなスライドを見せられた方は読むことに意識が集中してしまい、話し手の言っていることが頭に入ってこないでしょう。

これを修正すると、次のようになります。

3つの事業内容 編集後

伝えたい内容が図や写真で表現されているだけで、脳はスッと情報を認識できます。

まずは、言葉ではなく図や写真で見せることができないか考えてみるといいでしょう。

 

 

② 1スライド=1メッセージ

1スライド1メッセージ

「1つのスライドで伝えることは1つまで」これは資料デザインの鉄則です。

言いたいことを何でもかんでもスライドに詰め込んでしまうと、聞き手は結局何が言いたかったのかわからなくなってしまいます。

例えば、新聞紙の1面を相手に渡して

「記事の感想を教えて」

と伝えても、受け手はどの記事の感想をいえばいいのかわからず困ってしまうでしょう。

そうではなくて、新聞の切り抜き記事を1つ渡してからであればしっかりと感想を聞き出すことができます。

ここで一番言いたいことは何なのかを明確にしてからスライドを作ろう。

 

 

③ メッセージはとにかく短く、強く

情報はとにかく伝えやすい形に凝縮することが大切です。

なぜなら余分な情報が多いと、その分読み手に負担がかかってしまうから。

伝えやすい形にする方法の一つに「体言止め」があります。

簡単な例は、

「プレゼン資料の作り方について」を「プレゼン資料の作り方」

とするなどです。

そうすれば、余分な情報が排除されキーワードが強調されます。

体言止め 編集前

このスライドにある不要な情報を排除したのが下記の通りです。

体言止め 編集後

常に読み手に負担がかかっていないかを意識して、情報を伝わりやすい形に加工してあげましょう。

 

 

④ 同じグループの情報は近づける

こちらはデザインの基本原則「近接の原理」のことを指します。

人間は同じグループの情報をひとつの固まりとして認識する性質があります。

同じグループの情報を近づけ、違うグループの情報を離すことにより読み手が情報を認識しやすいようにしてあげます。

グルーピング 編集前

上のスライドを見てください。

パッと見て、どの文章がどの写真を説明しているの理解することが難しいのがわかるでしょう。

これを近接の原理を利用してグルーピングしてあげると下のようになります。

グルーピング 編集後

対応し合う写真と説明文が近くにあるので、ひとつのグループだと認識し理解しやすくなっていますね。

このテクニックも意識的に使えるようにしましょう。

 

 

⑤ 1つの矢印で流れをビジュアル化

フローチャート図

仕事の手順や流れを図で表す際、矢印を何個も書くのではなく、一本の矢印を差し込むようにしましょう。

資料をスマートに見せられるだけでなく、全体の流れを説明していることがわかりやすくなります。

すごく単純で些細なことのように思えますが、その些細なポイントを意識するかしないかでデザインのイメージは大きく変わってきます。

それっぽく見せるテクニックがあるのなら積極的に使ってみましょう。

 

まとめ

ここまではデザイン初心者向けに大事なポイントを絞って説明してきました。

「わかりやすい資料」という観点ではここに載せた5つのポイントを実践するだけで十分です。ぜひ1つでも実際に試してみてください。

もっと資料デザインについて勉強したいという方は以下の本がおすすめです。

一生使える見やすい資料のデザイン入門

1000以上ものプレゼン資料を作ってきた森重湧太さんの著書で、デザインに詳しくない人でもすぐに実践できる方法が詰まっています!